2023 Автор: Sydney Black | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-05-22 00:51
Бул мүмкүн эместей көрүнөт, туурабы? Баарыбызга дагы көп нерсени жасоо үчүн, көбүрөөк иштешибиз керектигин айтышат. Он сааттык жумуш күнү сизге жети саат иштеген кесиптештерге караганда көбүрөөк пайда алып келет. Бирок, бул дайыма эле андай боло бербейт.
Натыйжага жетүү үчүн сизге сан эмес, сапат керек, андыктан азыраак иштеп, акырында жакшы натыйжага жетүү толук мүмкүн.
Бул оңой эмес жана сандык эмес, сапаттык мамилени талап кылат. Сиз иштөөнүн эффективдүү жолдорун табуу үчүн чыгармачылык менен ойлонушуңуз керек, бирок адегенде сиздин иштөө ыкмаларыңыз эффективдүү эмес экенине ачык болушуңуз керек. Муну моюнга алгандан кийин гана, ишиңиздин эффективдүүлүгүн жогорулатуунун жолдорун издей баштасаңыз болот. Бул жерде издөөңүздү баштоо үчүн бир нече сунуштар бар.
80/20 эрежеси (Парето принциби)
20% аракеттер 80% натыйжа берет, ал эми калган 80% аракеттер - жыйынтыктын 20% гана. Бул 80% түшүмсүз убакытты жана күчтү азайтууга аракет кылыңыз. Бул жерде кээ бир кеңештер:
Электрондук почта, бекер мүнөттөрдү карап чыгууга кеткен убакытты кыскартыңыз, маанилүү долбоорлорго инвестиция салыңыз. Убактыңызды текке кетирип жаткан адамдарга жок деп айтууну үйрөнүңүз. Иштеп жатканда, иштин натыйжасы түздөн -түз көз каранды болгон адамдар менен баарлашууга аракет кылыңыз, бош сүйлөшүүлөрдүн санын минимумга чейин азайтыңыз. Убактыңыздын көбүн бизнестин өзүнө жумшаңыз. Маңызды түзүп, анын үстүндө иштеңиз, деталдарга алаксыбаңыз.
Паркинсон мыйзамы
Паркинсон мыйзамында "жумуш бүтүрүү үчүн бардык убакытты толтурат" деп жазылган. Бул кайсы бир жумушка канча убакыт бөлсөңүз дагы, ал бир жума болобу, эки күн болобу, баарын изи жок жейт жана натыйжа ошол эле болот дегенди билдирет. Башка жол менен айтсаңыз болот: эгер сиз өзүңүзгө акыркы мөөнөт койбосоңуз, анда тапшырма түбөлүккө аткарылат. Ошондуктан, ар дайым өзүңүзгө катуу мөөнөттөрдү коюп, долбоорду өз убагында бүтүрүү каалоосун өрчүтүңүз. Бул жерде Паркинсон мыйзамынын кээ бир колдонмолору:
Чакан долбоорду бүтүрүү үчүн таймерди 90 мүнөткө коюңуз. Таймер активдүү болгондо, убакыт өтүп жатканын билип туруп, долбоордун үстүндө иштөөнү улантыңыз. Канчалык тезирээк бүтүрсөңүз, ошончолук жакшы болот. Жалпысынан долбоор боюнча иштебеңиз. Аны бир нече кичинекей тапшырмаларга бөлүңүз, алардын ар бирине убакыт бөлүңүз жана таптакыр долбоор боюнча эмес, жеке тапшырмалар менен иштеңиз. Энергияны башкаруу
Энергияны сарамжалдуу пайдалануу, убакыттан айырмаланып, жыйынтыктар жөнүндө ойлонууга түрткү берет. Кыска убакыттын ичинде интенсивдүү иштөө, эртеден кечке чарчап, алаксып иштөөдөн да көптү кыла алат. Бул жерде кээ бир идеялар:
Иш тартиби
Өзүңүз үчүн катуу көңүл бурулган жана толук эс алган жерлерди бөлүңүз. Алардын ортосунда алмашуу.
Өлтүрүү долбоорлору
Бул экстремалдык ыкма энергияны топтоого жардам берет жана убакытты үнөмдөйт. Анын маңызы - тыныгуу менен бир нече күнгө, бир нече саатты талап кылган тапшырмаларды созуу эмес. Отуруп, бир отуруп бүтүрүңүз. Аны өлтүр.
Эс алуу, ден соолук жана көңүл ачуу
Сиз кул эмес экениңизди унутпаңыз, андыктан өзүңүзгө бир аз эс алыңыз, бирок сизге чындап керек болгондо. Жалкоолукту чарчоодон чынчыл ажыратууну үйрөнүңүз.
Бир гана курч куралдарды колдонуңуз
Бул эки жыгач уста жөнүндөгү эски мисалга окшош. Экөөнө тең жыгач устачылык боюнча мелдеште шаймандар берилди. Биринчиси тез эле балтасын кармап, башкысы убакыт экенин ойлоп, чуркап чуркады. Ал эми экинчиси акырын отуруп, балтасын курчутуп баштады. Убакыт бүтө баштаганда, биринчиси жеңишине ишенип турду, анткени ал ар дайым кесип жатты. Бирок, экинчиси аягында туруп, калган убакта курч балтасы менен башкарды. Адеп -ахлак? Дат куралды колдонбоңуз. Эффективдүү ыкмаларды, программаларды, тез компьютерлерди колдонуңуз, акыры алар сизге убакытты жана күчтү үнөмдөп, бош убактыңызды башка нерсеге жумшашат.
Сандар эрежеси
Болжолдоо - бул чоң убакытты текке кетирүү. Канча кылдыңыз, канчасы калды деп божомол жасабаңыз - дайыма чыныгы сандарды караңыз. Ишти талкалап, бара жатканда белгилеп коюңуз. Бул учурда, сиз дайыма өзүңүздүн канча иш кылганыңызды так билесиз. Тапшырмаларды аткаруунун өзгөрмөлүү слайдери - бул көбүрөөк нерсени жасоо үчүн эң жакшы стимулятор. Узак мөөнөттүү долбоордун алдында тесттерди, сыноо версияларын жасаңыз. Тестке кеткен убакытты өлчөө менен, бүтүндөй долбоорду бүтүрүүгө кете турган убакытты эсептеп, анын жыйынтыктарын экстраполяциялоого болот.
Убакыт сапатынын эрежеси
Кайсы долбоор убакытты талап кыларын кантип бааласа болот? Кайсы долбоорго көбүрөөк көңүл буруу керек? Муну өзүңүз байкап көрүңүз: Күнүнө 30, 60 жана 90 мүнөт электрондук почта аркылуу кат жөнөтүп көрүңүз. Жыйынтыктарды салыштырып көрүңүз. Эгерде сиз тапшырмалардын 50% 30 мүнөттө аткарыларын көрсөңүз, 90% тапшырма 60 мүнөттө, 95% 90 мүнөттө аткарылат, өзүңүз үчүн эң жакшы убакыт / сапат катышын тандап, аны карманыңыз. келечек. Мага 60 мүнөттөн ашык убакыт коротуу ансыз деле пайдасыз экени көрүнүп турат.
Тиавр эрежеси
Өзүм үчүн, мен эбак эле оптималдуу эрежени таптым, ага ылайык мен өзүм үчүн артыкчылыктуу тапшырмаларды бөлүштүрөм. Бул сапат эрежесине окшош жана анын маңызы диаграммадан ачык көрүнүп турат:
Эң жогорку артыкчылык оптималдуу тандоонун векторуна эң жакын милдеттерге берилет.
Балким, сиздин жеке оюңуз бар - бөлүшүңүз!
